□ 销售费用绩效审查
销售费用绩效的审查内容应该包括三项:销售费用增减比率、销售费用组成比率、销售费用率高低的评核分析。
销售费用的评核分析,即在确认销售费用增减状况之后,将本年度销售费用的各个项目,分别同上年度进行比较,并进行销售费用率增减分析。
销售费用组成比率分析,是了解各费用项目金额占整个销售费用的比重后,针对重点费用项目进行分析检查。
销售费用的增减比率分析,以下列方式表示:
(1)各费用项目增减率与合计增减率的比较。如果各费用项目增减率大于销售费用增减率,说明当期的组成比率较前期为高;如果各费用项目增减率小于销售费用增减率,说明当期的组成比率较前期为低。
(2)各费用项目增减与销售收入增减的比较。如果各费用项目增减率大于销售收入增减率,说明当期的销售费用率较前期为高;如果各费用项目增减率小于销售收入增减率,说明当期的销售费用率较前期为低。
销售费用包括固定销售费用和变动销售费用。固定销售费用,包括人事费用、交际费用和坏帐损失等;变动销售费用则包括佣金、运费、销售促进费用等。
对固定销售费用,应分析其增减率的变化。因为固定销售费用在某一期间内金额相对稳定,但比率会随销售收入的增减而升降。
变动销售费用的发生金额随销售收入的增减而变动,所以,以使数值增减分析较为适宜。
审查销售费用的重点,一般放在变动销售费用方面,特别是销售条件费用的变动状况。所谓销售条件费用,是为达成客户订货的销售条件而发生的费用。如折扣损失、折让损失、样品和备品的无偿赠送、佣金等费用。销售条件费用的多少,取决于营销策略和营销业务的熟悉程度。这是营销绩效审计所不可忽视的项目。
□ 推销活动绩效审查
审查此项活动,应作如下三种分析:
1.访问活动内容分析
(1)推销活动时间分析。通常包括访问准备时间、移动时间、面谈时间、等待时间、无谓时间,其中以生产性的面谈时间为最重要。
(2)推销活动能力分析。一般可用访问次数和访问家数表示。访问次数是表示访问活动能力的数值,根据地区大小、新客户密集程度和对象客户层次不同而定。确定标准访问次数是相当困难的。因此,检查时必须从实际出发。访问家数则表示市场管理能力的数值。每月访问的家数越多,则成果也越大。由于访问次数有期限度,访问频率也有上限,所以,对每月访问客户家数应加以固定。此时,销售收入是否增加,有赖于客户特性。
(3)访问频率分析。通常采用两种方法进行评核分析:一是一天的平均访问次数,即由于开拓新客户或进行比较深入的商谈,访问次数常常因此而有所增减,为了便于管理,最好是设定每月的日平均访问次数基准,检查时就以此作为评核之用;二是对同一客户的访问次数,访问计划通常来自客户的平均订货期间与重复程度这两个数值,以此划分客户等级。对客户的访问频率分析一般以大客户为主,但如果对某客户的访问频率出奇地高,应详细查明原因。(4)访问客户类别分析。分析每月访问客户中,哪些是新客户,哪些是既有客户,访问活动应以开拓新客户为重点,力争维护既有客户。
(5)访问内容分析。访问通常分为商谈访问和事后访问,可通过销售日报计算有效访问率,并分析有效访问中商谈访问和事后访问所占比率。
更新:20210423 103926