□ TA交流分析
上级对于属下,应该给与予正面的推动与诱导。我们称这种行为叫做“手段”。无论在什么场合,最好都应该运用最符合当时状况的手段。
手段有正面与负面之分,正面的手段有助于诱导的作用,而负面的手段反而会减降工作士气。因此,即使在不得不使用负面手段时,也应该在仔细判断状况之后再实施。换句话说,工作士气一旦低弱,哈佛经理就应该重新制造契机,让职员能够重新整顿再出击。
运用的手段,简单罗列如下。
1.接触手段(肌体的接触)
正的手段(舒适的感觉),如握手、拥抱、拍肩负的手段(给予痛苦),如打、戳。
2.认识手段(心灵的接触)正的手段(给予满足),如点头、聆听、微笑;负的手段(令人感到不快乐),如生气、露出不高兴的表情、不理采别人、讽刺、挖苦别人、不传递信息。
哈佛经理所采用的手段视状况而定,多少都会对属下造成影响。换言之,在发生麻烦或出差错时所采用的手段,对诱导部属,指导、教育属下有着极大的影响。
在问题发生时很容易孕育产生。杰克·米夫认为负面手段解决问题时经常发生的倾向有四种,而这四种倾向是导致负面影响的手段。
(1)别人提出的问题,你却不加以理会;
(2)过分考虑问题的重要性而以言词否定别人;
(3)对于问题的解决方法,以“这么做也无济于事”的态度来否定;
(4)解决问题的人聚在一起,都以对方没有能力为由来否定别人。
象这类的负面手段,只会把拥有提案的属下或成员的士气抹杀掉;不但伤害了属下,甚至会让上下级关系恶化,其结果只会导致哈佛经理变成人生中的失败者。所以一旦发生了问题,最好还是致力于运用正面的手段来处理。
动用手段使属下活性化的步骤:制造更多参与计划的机会→制订较高的目标→经常关心别人,并努力采取正面手段→严肃地面对过失,并给予确定的建议→表露出热诚→采取较为善性的手段→时常考虑对方的欲望需求→肯定他具有独当一面的能力。
更新:20210423 103924