三、意料之中与意料之外
突发事件是突然发生的无章可循的首次出现的事件,总是通过偶然的形式出现,令人难以预料、措手不及,但又关系到组织安危,不得不处理,而且还要处理好。相对于组织的日常工作来说,突发事件实属意料之外之事,但在这种偶然性、意料之外的背后,总是有着深刻的必然性在起作用。从这个意义上说,突发事件是可以把握的。突发危机对哈佛经理领导能力是个考验,在给哈佛经理制造困难的同时,危机也是挑战和机遇,如果哈佛经理善于抓住机遇,以创新思维与行动迎接挑战,那么哈佛经理将能避免突发事件造成的危害和损失,提高领导效能,推动组织发展和社会进步。
□ 例外管理与意料之中的常例
例外管理最初由泰勒(F·W·Taylor)提出,指最高管理层将日常发生的例行工作,拟就处理意见,使之规范化(标准化、程序化),然后授权给下级管理人员处理,而自己主要去处理那些没有或者不能规范化的例外工作,并且保留监督下级人员工作的权力的一种管理制度或原则。实行这种制度,可以节省最高管理层的时间和精力,使他们能集中精力研究和解决重大问题,同时使下属部门有权处理日常工作,提高工作效能。
例外管理由管理学引入领导学,也就是指领导人应将主要精力和时间用来处理首次出现的、模糊随机、十分重要需要立即处理的非程序化问题。而对于决策对象反复出现的,决策者已有固定的或例行的程序来处理的问题,即常例,由于在哈佛经理意料之中,控制范围之内,所以,哈佛经理往往可以把这些常例的处理办法程序化,授权下属去处理,但并服佛经理就不处理程序化决策了。因为程序化决策与非程序化决策的界限不是绝对的,程序化决策在一定条件下可能转化为非程序化决策,哈佛经理就需要善于分辨事件是否常例,或是否在意料的度之内,在此基础上采取相应措施进行决策。
更新:20210423 103924