□ 正确平衡各方面关系
在权力转移中,哈佛经理只能对直接上级或下级进行,绝对不能越级进行。因为越级权力转移,容易造成直接下级或上级的被动,增加部门之间的矛盾。所以,哈佛经理在对直接上级、下级、同级权力转移的过程中,要十分注意处理好与上级、下级和同级的关系。1.要注意处理好与上级领导的关系
哈佛经理在权力转移的过程中,经常会与自己的上级发生关系,如采取"上交"方式转移时就是如此。处理好与上级的关系,会更大限度地取得上级领导的理解、信任、支持和帮助。这就要求下级哈佛经理尊重和服从上级,大胆负责地开展工作,争取上级的信赖和支持;同时,准确理解上级在宏观和整体上的指导思想与战略意图,缩小自己与上级间思想和行为上的误差。在理解上级意图的基础上,分析自己在微观和局部方面的指导思想与战略意图正确与否,是否与上级存在差异。只有这样,才能在上交权力时主动拿出与上级意图趋于一致或基本相近的可行性方案,取得上级的帮助。此外,下级哈佛经理还应当运用有效的方式方法,使上级认识自己工作的重要性,理解自己的战略意图和战术规划的正确性与可行性,争取上级领导尽可能多的支持。
2.要处理好与下级之间的关系
作为上级的哈佛经理,固然处于组织和支配下级的主导地位,但领导成效的获得、领导才能的显示、领导目标的实现,主要靠下级的支持与合作,靠调动下级的主动性、积极性、创造性。为此,上级哈佛经理一是要准确地了解下级的心理要求,给其以正当的心理满足,实现心理接近,以期掌握协调上下级关系的主动权,搞好权力转移;二是正确对待不同类型的下级,因人制宜转移权力;三是随时掌握下级的思想情绪变化,进行调节,使自己转移给他们的权力得以高效率的实施。
3.要处理好与同级之间的关系
哈佛经理与管理层内其他成员共处于一个利益共同体中,共同的事业和目标使他们相互之间产生密切的联系与合作。转移权力的问题也时有发生。处理了这一问题主要需要做好三件事: (1)开诚布公,增进了解。管理层中的成员,由于过去相互未必熟悉,因而可能会不同程度地存在着戒备心理,这种情况不解决,相互间的权力转移就有困难,即使转移了,效果也不会理想。而解决的最好办法,就是彼此开诚布公,增进相互理解和信任。
(2)恪尽职守,淡化名位意识。现在有的哈佛经理之所以不能很好地在同级之间进行权力转移,以便有力地开展工作,其根本原因就是名位思想在作祟。因此,同级领导之间要淡化名位意识,以事业为重,来赢得其他成员的认同和首肯,取得支持与帮助。
(3)权力应尽量转移给与自己本职工作联系密切的同级。同级之间的权力转移,不能根据个人的好恶来进行,而必须在与本职工作联系密切的同级之间进行。这样,一方面与自己工作联系密切的同级对自己所承担的工作较为了解,从而能够有效地完成所接受权力的任务;另一方面,把权力转移给与自己工作联系密切的同级,显得顺理成章,也会避免因其他成员的不理解而造成不必要的麻烦。