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    哈佛经理会议通则

    发布时间:2010-05-15 09:18:31 来源:ab126 作者: 

    3为什么会议没有实效 

    导致会议失效的因素极多,有的存在于开会之前,有的发生于会议进行中, 

    有的则出现于开完会之后。现将诸因素罗列如下: 

    (1)会议前 

    ①欠缺目标。 

    ②目标不明确。 

    ③欠缺议程。 

    ④与会人选不当(与会者太多或与会者太少)。 

    ⑤会议时间不当。 

    ⑥开会通知时间不当(太早通知开会或太晚通知开会)。 

    ⑦开会通知内容欠周详。 

    ⑧会议地点不当。 

    ⑨会议场地设备欠佳。 

    10与会者无准备而来。 

    11未订明会议终止时间或每一议案时间分配不当。 

    12会议不能准时开始。 

    13会议太多,致使与会者一听说要开会,无不感觉厌烦。 

    14向来很少开会,致使每次会议议案堆积过多。 

    (2)会议中 

    ①从事交谊活动。 

    ②外界干扰。 

    ③与会者发言离题。 

    ④主席出难题。 

    ⑤让没有必要留在会场的人员留在会场。 

    ⑥犹豫不决。 

    ⑦资料不充足,却贸然决策。 

    ⑧少数人垄断会议。 

    ⑨与会者之间交头接耳。 

    10与会者不表明真正感受或意见。 

    11与会者之间争论。 

    12与会者与主席争论。 

    13视听器材发生故障。 

    14 与会者欠缺热心。 

    15会议超出预定时间。 

    16主席未能总结会议成果。 

    (3)会议后 

    ①欠缺会议记录。 

    ②不能对决议事项进行追踪。 

    ③不能对会议成败得失进行检讨。 

    ④不能及时解散已实现任务的临时性委员会或工作小组。 

    ⑤与会者对会议感到不满。 

    以上诸种因素大都可由主席加以控制。以后将在有关章节中分别阐释主席所扮演的角色,以及主席角色所应具备的条件,之后再循序探讨主席应如何克服导致会议没有实效的诸种因素。 

     更新:20210423 103926


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